Datenschutzerklärung

Tectrium Bayern GmbH
Lohestraße 53
90425 Nürnberg, Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Frank Zurawski.
E-Mail: kontakt@tectrium-bayern.de
Telefon: 0821 89984760

Ansprechpartner für Datenschutz: Frank Zurawski, erreichbar unter kontakt@tectrium-bayern.de oder postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“.

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Wir nutzen den Tarif Hosting für WordPress Start. IONOS stellt Webserver, Datenbank und die technische Hosting-Infrastruktur bereit und verarbeitet Hostingdaten in unserem Auftrag.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören die IP-Adresse, die angeforderte Seite oder Datei, der Zeitpunkt des Zugriffs, Browser und Betriebssystem, der Gerätetyp sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden für die Übertragung der Website und zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Fehlerbehebung benötigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb unseres Internetangebots. Die Auftragsverarbeitung durch IONOS richtet sich nach Art. 28 DSGVO und den für unseren Hostingvertrag geltenden Datenschutzvereinbarungen.

IONOS beschreibt für seine Webhosting-Zugriffsdaten eine Speicherung von acht Wochen und eine Anonymisierung der IP-Adresse bei der Erhebung. Die vollständige IP-Adresse wird zunächst für die technische Verbindung benötigt.

Weitere Angaben: IONOS – Datenverarbeitung bei Webhosting.

Wir nutzen IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unseres Webangebots. Anbieter ist die im Hostingabschnitt genannte IONOS SE. Nach Angaben von IONOS erfolgt die Erhebung über Server-Logdateien oder einen Zählpixel, ohne Cookies. Dabei werden aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Referrer, Zugriffszeit, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp ausgewertet. Eine bei der Verbindung übertragene IP-Adresse wird nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert.

Soweit in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, die Nutzung unseres Informationsangebots in zusammengefasster Form zu verstehen und dessen Darstellung und technische Leistung zu verbessern. Wir nutzen die Auswertung nicht für personenbezogene Werbeprofile. Für die zugrunde liegenden Hosting-Zugriffsdaten gilt die oben angegebene Speicherdauer; vollständig anonymisierte Auswertungen enthalten keinen Personenbezug.

Weitere Informationen: IONOS – Datenverarbeitung durch WebAnalytics.

Unser mehrstufiges Anfrageformular gehört zu einer gemeinsamen Angebotsanfrage. Wir verarbeiten die von Ihnen ausgewählten Leistungen, Ihre Rolle als Ansprechperson, Angaben zum Objekt und Standort, Flächen oder Einheiten, den gewünschten Beginn und die Häufigkeit, Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ergänzende Angaben sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontakt- und Bedarfsangaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Forminator ist als Formularplugin auf unserer WordPress-Website installiert. Die Speicherung übermittelter Formulareinträge in der WordPress-Datenbank ist deaktiviert. Die Angaben werden zur Verarbeitung vorübergehend auf dem Webserver verarbeitet und anschließend per E-Mail an kontakt@tectrium-bayern.de übermittelt. Das Formular verwendet ein lokales verborgenes Prüffeld (Honeypot) zur Erkennung automatisierter Eingaben. Externe CAPTCHA- oder Spamprüfdienste wie reCAPTCHA, hCaptcha, Turnstile oder Akismet sind nicht eingebunden. Forminator kann zusammengefasste Aufrufzahlen nach Formular, Seite und Datum speichern; diese Zählwerte enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen oder individuellen Besucherkennungen.

Ihre Angaben verwenden wir für die Prüfung des Bedarfs, Rückfragen, die Erstellung eines Angebots und gegebenenfalls die Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Für sonstige Anliegen und für die geschäftlichen Kontaktdaten von Vertretern einer Hausverwaltung, eines Unternehmens oder einer Eigentümergemeinschaft gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung der Anfrage und die geschäftliche Kommunikation.

Beim Abruf und Absenden werden außerdem die für die Verbindung und sichere Verarbeitung erforderlichen technischen Daten verarbeitet. Dafür gelten die Angaben zum Websitebetrieb. Die Anfrage führt nicht automatisch zu einem Auftrag oder einer Anmeldung zu Werbung oder Newslettern.

Bitte übermitteln Sie nur die für Ihre Anfrage erforderlichen Informationen, insbesondere keine vertraulichen Angaben über Bewohner oder andere Dritte. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Bei Anfragen per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten für dieselben Bearbeitungszwecke und auf den im Formularabschnitt genannten Rechtsgrundlagen.

Für unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer verwenden wir Microsoft 365 / Exchange Online von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Verarbeitet werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Namen, Betreff, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Übermittlungs- und Sicherheitsdaten. Die vom WordPress-System erzeugte Formularnachricht wird über die Versandinfrastruktur des Hostings an unser geschäftliches Postfach übermittelt.

Für Microsoft 365 gelten die Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen von Microsoft. Eine Verarbeitung durch Microsoft und verbundene Dienstleister außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, kann nicht in allen Fällen ausgeschlossen werden. Die vertraglichen Übermittlungsregelungen enthalten dafür insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Informationen über diese Garantien können Sie bei uns anfordern; die Microsoft-Bedingungen sind unter Microsoft – Datenschutz-Nachtrag (DPA) abrufbar.

Weitere Anbieterinformationen: Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Unsere Website verwendet WordPress, Astra und Elementor sowie lokal bereitgestellte Gestaltungselemente. Die verwendete Raleway-Schrift aus der Google-Fonts-Bibliothek wird von unserem eigenen Hosting ausgeliefert. Für diese Schrifteinbindung wird keine Verbindung zu Google-Fonts-Servern hergestellt. Rechtsgrundlage für die technische Auslieferung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse besteht in einer einheitlichen und lesbaren Darstellung.

Für die Suchmaschinenoptimierung verwenden wir BeyondSEO von rankingCoach. Es unterstützt insbesondere die Bearbeitung von Seitentiteln, Beschreibungen, Inhalten und technischen SEO-Angaben. SEO ist von der Besucheranalyse zu unterscheiden. Bei Verwendung angebundener rankingCoach-Funktionen können Domain, öffentliche Seiteninhalte sowie technische Website- und Schnittstellenangaben an rankingCoach GmbH, Pilgrimstraße 6, 50674 Köln, Deutschland, übermittelt werden. Soweit darin personenbezogene Daten enthalten sind, dient die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unserem Interesse an der Optimierung unseres öffentlichen Internetangebots. Anbieterinformationen: rankingCoach – Datenschutz. Wir setzen auf den öffentlichen Seiten keine personenbezogenen Marketingprofile, Google-Analytics-Einbindung oder Werbe-Tracking-Pixel von Google oder Meta ein.

Administrations- und Einrichtungswerkzeuge werden im Verwaltungsbereich verwendet. Das Anfrageformular ist nicht mit einem KI-Chat oder einer KI-gestützten Auswertung Ihrer Anfrage verbunden. Google Maps, YouTube und externe Social-Media-Inhalte werden derzeit nicht als eingebettete Anwendungen geladen.

Auf den öffentlichen Informationsseiten und im Anfrageformular setzen wir keine Cookies für Werbung oder individuelles Besuchertracking ein. WordPress kann im Sitzungsspeicher des Browsers den Eintrag „wpEmojiSettingsSupports“ anlegen. Er speichert das Ergebnis einer lokalen Funktionsprüfung für die Darstellung von Emoji-Zeichen sowie einen Zeitstempel, keine Besucherkennung und keine Formulareingaben. Der Eintrag wird für die Dauer der jeweiligen Browser-/Tabsitzung vorgehalten. Für die Anmeldung berechtigter Mitarbeiter im Verwaltungsbereich können zusätzlich technisch erforderliche Anmelde- und Sicherheitseinstellungen im Browser gespeichert werden. Diese dienen der Authentifizierung und Verwaltung der Website.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine darüber hinausgehende einwilligungsbedürftige Speicherung oder ein entsprechender Zugriff darf nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung erfolgen (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Für eine Verarbeitung personenbezogener Daten gilt daneben die jeweils in dieser Erklärung genannte Rechtsgrundlage der DSGVO.

Sie können gespeicherte Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder ihre Speicherung einschränken. Dadurch können einzelne Funktionen, insbesondere eine Anmeldung im Verwaltungsbereich, beeinträchtigt werden. Die technische Zwischenspeicherung öffentlich verfügbarer Website-Dateien durch Hosting und Browser dient einer schnellen und zuverlässigen Auslieferung; sie ist kein eigenständiges Werbetracking.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die mit der Bearbeitung betrauten Personen Zugriff auf Anfragen. Empfänger können außerdem die oben genannten Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie beauftragte IT-Dienstleister sein, soweit dies für Betrieb, Wartung oder Sicherheit erforderlich ist. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt, soweit hierfür eine gesetzliche Pflicht oder sonstige Rechtsgrundlage besteht.

Wir speichern Anfragen und die dazugehörige Korrespondenz so lange, wie dies für die Bearbeitung, Rückfragen und gegebenenfalls die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Ist eine Anfrage abschließend erledigt und besteht kein weiterer Aufbewahrungsgrund, werden die personenbezogenen Angaben gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die notwendige Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Die jeweilige Dauer richtet sich nach Art und Inhalt der Unterlagen sowie dem verbleibenden Aufbewahrungsgrund.

Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die notwendige Aufbewahrung für Rechtsansprüche beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse an deren Durchsetzung bzw. Abwehr.

Zur Wiederherstellung nach Störungen oder Datenverlust werden die standardmäßigen Sicherungsfunktionen des IONOS-Hostingtarifs eingesetzt. Sicherungskopien werden im rollierenden Sicherungszyklus ersetzt; sie dienen nicht als dauerhafte Archivierung von Anfragen. Bereits gelöschte Daten können bis zum Überschreiben einer Sicherung darin verbleiben. Wird eine Sicherung wiederhergestellt, sind zwischenzeitlich erforderliche Löschungen erneut umzusetzen.

Die Website nutzt HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Wir schützen personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Gewöhnliche E-Mails sind nicht zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für besonders vertrauliche Inhalte stimmen Sie bitte einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter kontakt@tectrium-bayern.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für private Unternehmen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Informationen und Beschwerdemöglichkeit: BayLDA – Beschwerde einreichen.

Bei den hier beschriebenen Website- und Anfrageverarbeitungen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Unsere Website kann gewöhnliche Links zu Angeboten anderer Anbieter enthalten. Ein solcher Link lädt für sich genommen keine externe Karte, kein Video und kein Social-Media-Widget in unsere Seite. Wenn Sie dem Link folgen, verlassen Sie unser Angebot. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

Stand: 04.10.2026. Wir passen diese Informationen an, wenn sich eingesetzte Dienste oder unsere Datenverarbeitung ändern.